KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla [Legal company name to be confirmed by the business owner] ("Provia Career", "Şirket") hareket etmektedir. Şirket adresi: [Registered company address to be confirmed by the business owner]. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için kvkk@proviacareer.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Şirket unvanı, MERSİS numarası, KEP adresi ve varsa temsilcisinin kimliği, yayına alınmadan önce işletme sahibi tarafından doğrulanmalı ve bu alanlar güncellenmelidir.

• Kimlik ve iletişim verileri: ad soyad, e-posta adresi.
• Hesap ve işlem güvenliği verileri: kullanıcı kimliği, oturum ve giriş kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgileri.
• Özlük/başvuru verileri: yüklediğiniz özgeçmiş (CV) dosyası ve bu dosyaya ait meta veriler.
• Mülakat pratiği verileri: metin bazlı mülakat kayıtları; sesli ve görüntülü mülakat pratiklerinde ses ve görüntü kayıtları, bunlardan türetilen metin (transkript), yapay zekâ tarafından üretilen geri bildirim ve puanlamalar, ilerleme kayıtları.
• Pazarlama ve tercih verileri: pazarlama e-postaları, ürün araştırması ve isteğe bağlı yapay zekâ veri kullanımına ilişkin rıza/tercih kayıtlarınız.
• Çerez ve kullanım verileri: Gizlilik Politikası ve Çerez Politikası'nda açıklanan analiz araçları vasıtasıyla toplanan kullanım verileri.

• Kullanıcı hesabının oluşturulması, kimlik doğrulaması ve oturum güvenliğinin sağlanması.
• Mülakat pratiği hizmetinin sunulması; metin, sesli ve görüntülü mülakat oturumlarının yürütülmesi ve yapay zekâ destekli geri bildirim üretilmesi.
• Yüklenen özgeçmişe ve onboarding sırasında verilen bilgilere göre mülakat sorularının ve geri bildirimin kişiselleştirilmesi.
• Kullanıcı ayarlarının, tercihlerinin ve rıza kayıtlarının saklanması ve yönetilmesi.
• Hizmet kalitesinin izlenmesi, hataların giderilmesi, güvenlik izleme ve ürün geliştirme çalışmaları.
• Açık rızanız bulunması hâlinde pazarlama iletişimi ve ürün araştırmasına davet gönderilmesi.
• Kullanıcının veri indirme, silme ve hesap kapatma taleplerinin yerine getirilmesi.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Hizmet Şartları'nın uygulanması.

Kişisel verileriniz; web sitesi, bekleme listesi (waitlist) formu ve uygulama üzerinden doğrudan sizin tarafınızdan sağlanan bilgiler, uygulamayı kullanımınız sırasında otomatik olarak üretilen kayıtlar (mülakat pratiği kayıtları, oturum bilgileri) ve analiz araçları vasıtasıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz; KVKK'nın 5. maddesinde yer alan "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması", "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine; pazarlama iletişimi, ürün araştırması ve isteğe bağlı yapay zekâ veri kullanımı gibi isteğe bağlı işlemler bakımından ise açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz; barındırma, kimlik doğrulama, veritabanı ve dosya depolama hizmeti aldığımız Supabase ile analiz hizmeti aldığımız Google Analytics ve PostHog gibi hizmet sağlayıcılarla, hizmetin sunulabilmesi için gerekli olduğu ölçüde paylaşılmaktadır. Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına veri aktarımına ilişkin şartlar (açık rıza veya kanunda öngörülen yeterli koruma/güvence mekanizmaları) uygulanır. Kişisel verileriniz, yasal zorunluluk hâlleri dışında üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Kesin hizmet sağlayıcı listesi ve yurt dışı aktarım mekanizmaları işletme sahibi tarafından doğrulanmalıdır.

Kişisel verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece ve yukarıda belirtilen amaçların gerektirdiği süre boyunca saklanır. Data & Privacy Settings üzerinden özgeçmişinizi, mülakat geçmişinizi veya hesabınızı sildiğinizde, ilgili veriler üretim sistemlerimizden silinir; kanuni saklama yükümlülükleri ve yedekleme süreçleri nedeniyle sınırlı bir süre yedeklerde kalabilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklara ilişkin taleplerinizi kvkk@proviacareer.comadresine yazılı olarak veya uygulama içindeki Data & Privacy Settings bölümünden iletebilirsiniz; başvurularınız KVKK'da öngörülen süre ve usullere uygun şekilde yanıtlanır.

İşbu Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca bilgilendirme amaçlıdır ve tek başına açık rıza beyanı yerine geçmez. Pazarlama e-postaları, ürün araştırmasına katılım ve isteğe bağlı yapay zekâ veri kullanımı gibi işlemler, uygulama içindeki ayrı ve isteğe bağlı rıza kayıtlarıyla yönetilir ve dilediğiniz zaman geri alınabilir.